FinOps: Hva er det, hvordan fungerer det og hvorfor er det viktig?

I dagens teknologiske landskap er skyen en grunnleggende komponent i mange virksomheters IT-struktur. Den fleksibiliteten og skalerbarheten skybaserte løsninger tilbyr gjør det mulig for selskaper å tilpasse ressursbruken raskt etter behov. Samtidig kan dette skape utfordringer knyttet til kostnadskontroll. For å møte disse utfordringene har begrepet FinOps (Financial Operations) blitt introdusert. FinOps er en tilnærming som hjelper organisasjoner med å håndtere kostnadene ved skyinfrastruktur ved å fremme effektiv økonomistyring, samarbeid på tvers av avdelinger og økt synlighet mellom finans-, IT- og utviklingsteamene.

Hva er FinOps?

FinOps er et konsept som forener økonomi og operasjoner, med fokus på å bygge en kultur der disse to områdene samarbeider tett for å maksimere kostnadseffektiviteten i skyen. Ved å kombinere tradisjonelle økonomiske prosesser med den fleksibiliteten og skalerbarheten som skyinfrastruktur gir, kan organisasjoner optimalisere sine skyutgifter uten å gå på kompromiss med smidigheten.

Men FinOps handler ikke bare om å kutte kostnader; det handler også om å skape bedre innsikt og forutsigbarhet, slik at teamene kan ta mer informerte beslutninger om hvordan de bruker skyressursene. Dette inkluderer alt fra å sette tydelige mål for skybruk, til å bruke data på en smartere måte for å forbedre både ressursallokeringen og budsjettstyringen.

FinOps: En kultur for samarbeid

FinOps kan forstås gjennom tre hovedprinsipper, eller søyler, som bidrar til å skape en helhetlig tilnærming til kostnadshåndtering i skyen:

1. Kostnadssynlighet og sporbarhet
Det første prinsippet handler om å ha full oversikt over hva skyressursene koster, og hvordan disse kostnadene er fordelt på ulike avdelinger og prosjekter. Uten tilstrekkelig synlighet er det vanskelig å identifisere hvilke områder som forbruker mest ressurser, og dermed er det utfordrende å optimalisere kostnadene.

For å oppnå dette kreves verktøy og løsninger som gir detaljert innsikt i ressursbruk og tilhørende kostnader. De fleste store skyleverandører, som AWS, Microsoft Azure og Google Cloud, tilbyr slike funksjoner, som lar organisasjoner følge med på spesifikke kostnader knyttet til ulike tjenester som virtuelle maskiner, lagring og nettverk.

Eksempel: En utvikler som benytter Azure, kan få tilgang til detaljerte rapporter som viser hvor mye hver avdeling eller prosjekt bruker på ulike tjenester. Denne informasjonen gir økonomiavdelingen mulighet til å oppdage potensielle områder som kan forbedres eller justeres for å redusere kostnader.

2. Kostnadsoptimalisering og budsjettkontroll
FinOps handler ikke bare om å kontrollere utgiftene, men også om å aktivt finne måter å redusere dem på, samtidig som man sikrer at de nødvendige skyressursene er tilgjengelige for å støtte virksomhetens mål. Dette kan innebære å identifisere underutnyttede ressurser, justere ressursstørrelse eller velge mer kostnadseffektive alternativer.

Ved å analysere data om ressursbruk kan teamene gjøre kontinuerlige justeringer for å sikre optimal utnyttelse av ressursene. Dette kan inkludere automatiserte løsninger, som å redusere ressursene utenom arbeidstid, eller å benytte rimeligere skyplaner i perioder med lavere aktivitet.

Eksempel: Et utviklingsteam som benytter virtuelle maskiner, kan oppdage at flere av maskinene ikke er i bruk så ofte, eller at de har valgt en maskin med høyere kapasitet enn nødvendig. Gjennom FinOps-praksisen kan teamet effektivisere bruken ved å nedskalere eller bytte til billigere alternativer, som skalerbare funksjoner eller serverløse løsninger. I Azure kan man benytte Azure advisor.

3. Samarbeid og kultur
For at FinOps skal være vellykket, er det avgjørende at alle avdelinger i organisasjonen er involvert. Dette innebærer et tett samarbeid mellom utviklere, IT-ansvarlige og økonomiansvarlige, og en kultur der kommunikasjonen er åpen og informasjon om kostnader, ressursbruk og budsjettmål deles på tvers av teamene.

I en FinOps-modell får de tekniske teamene et utvidet ansvar, ikke bare for å utvikle applikasjoner, men også for å forstå og håndtere kostnadene knyttet til skyen. Økonomiteamet er der for å gi støtte og innsikt, men det er et felles ansvar for alle parter å sikre at skyressursene blir brukt på en effektiv og kostnadsbevisst måte.

Eksempel: Et utviklingsteam kan samarbeide med økonomiavdelingen for å sette realistiske kostnadsrammer for prosjektene sine. Økonomiteamet kan bidra med innsikt i hva som er rimelige kostnader for ulike skyressurser, og utviklerne kan bruke denne informasjonen til å ta informerte valg om hvilke ressurser de bruker.

Verktøy som støtter FinOps

Flere verktøy og plattformer finnes for å støtte implementeringen av FinOps, og disse gir verdifulle innsikter i skyutgifter. Slike verktøy hjelper organisasjoner med å spore, analysere og optimere kostnadene knyttet til skyressurser.

Cloud Financial Management-verktøy
De største skyleverandørene som AWS, Microsoft Azure og Google Cloud tilbyr innebygde verktøy for kostnadshåndtering. Disse hjelper organisasjoner med å få en bedre forståelse av og kontroll på skyutgiftene. Eksempler på slike verktøy er AWS Cost Explorer og Azure Cost Management, som gjør det mulig å følge med på ressursbruk, analysere kostnader og forutsi fremtidige utgifter.

Tredjeparts FinOps-verktøy
I tillegg til de innebygde verktøyene fra skyleverandørene, finnes det også flere tredjepartsplattformer som tilbyr mer avanserte funksjoner for kostnadshåndtering. Verktøy som CloudHealth by VMware, CloudCheckr og Spot.io gir dyptgående analyser av skyutgifter, optimalisering av ressursbruk og automatiserte skaleringsstrategier for å effektivisere kostnadene ytterligere.

Fordeler med FinOps
Når FinOps implementeres på riktig måte, gir det flere viktige fordeler for organisasjoner:

• Kostnadskontroll og optimalisering: FinOps gir bedre innsikt i hva skyutgiftene går til, og gjør det lettere å identifisere ineffektive ressurser. Dette gjør det enklere å kutte kostnader uten at ytelsen blir påvirket.

• Forbedret samarbeid og kommunikasjon: FinOps fremmer et tett samarbeid mellom ulike avdelinger, noe som gir en helhetlig tilnærming til økonomistyring av skyen. Dette kan bidra til bedre informerte beslutninger og økt forståelse av kostnadsstrukturen på tvers av teamene.

• Skalering og fleksibilitet: Ved god kostnadshåndtering kan organisasjoner skalere skyressursene etter behov uten å bekymre seg for uforutsette kostnadsøkninger. Dette gir fleksibilitet til å tilpasse seg raskt til endringer i etterspørsel og forretningsbehov.

• Budsjettforutsigbarhet: FinOps hjelper organisasjoner med å forutsi kostnadene og lage realistiske budsjetter som kan følges opp og justeres kontinuerlig.

Utfordringer med FinOps
Selv om FinOps gir mange fordeler, er det også noen utfordringer forbundet med implementeringen:

• Kompleksitet i skymiljøer: For store organisasjoner kan det være vanskelig å få full oversikt over skyutgiftene, spesielt når ulike avdelinger benytter forskjellige skyplattformer og verktøy. Dette kan gjøre det tidkrevende og utfordrende å få en samlet oversikt over ressursbruken.

• Kulturelle barrierer: FinOps krever tverrfaglig samarbeid, og det kan være en utfordring å endre tradisjonelle arbeidsmåter i organisasjoner der økonomi og IT har ulike mål og kommunikasjonsmåter. For å få til et effektivt samarbeid, er det viktig å bygge en kultur der alle avdelinger forstår og støtter hverandres perspektiver.

Jas sin mening

FinOps er en metodikk som gjør det mulig for organisasjoner å håndtere kostnader knyttet til skyen på en effektiv og samarbeidende måte. Ved å fremme kostnadssynlighet, kontinuerlig optimalisering og et tett samarbeid mellom tekniske og økonomiske team, gir FinOps organisasjoner bedre kontroll over sine skyutgifter. Samtidig sørger det for at de kan beholde den fleksibiliteten og innovasjonsevnen som skyteknologi tilbyr. FinOps er dermed en essensiell tilnærming for å maksimere verdien av skybaserte løsninger og sikre at organisasjoner får maksimalt utbytte av sine investeringer i skyinfrastruktur.